Serviços

Serviço Educativo
O Arquivo da Câmara Municipal de Évora está a desenvolver um conjunto de ações utilizadas não só para rentabilizar e valorizar um trabalho de recolha e tratamento da sua documentação, mas também para proporcionar momentos de contacto direto com a “História Viva” local. 
Este serviço pretende também mostrar as áreas técnicas do Arquivo, o circuito da documentação dentro do edifício – Receção e Triagem, Pré-arquivagem, Conservação Digitalização e Microfilmagem e o circuito do utilizador - do hall de entrada à Sala de Leitura.
Para o ano letivo de 2013-2014, pretende-se ainda dar a conhecer as profissões, que se calhar não são muito vulgares, mas que são as dos nossos profissionais, Técnico Superior de Arquivo, Técnico Profissional de Arquivo, Técnico Profissional de Microfilmagem e Assistente Técnico, através do atelier “À Descoberta das Profissões” com o qual se pretende potenciar junto dos mais pequenos uma primeira aproximação ao mundo das profissões.
Para terminar propomo-nos dar a conhecer o Arquivo através de uma conversa informal onde definimos o que é um arquivo, quais as suas funções e fundos, seguindo-se a sua exploração, de forma a mostrar o que guarda e faz um arquivo, dando a conhecer a importância das fontes primárias no desenvolvimento da plena cidadania, como complemento da sua formação curricular.

 Serviço de Digitalização e Microfilmagem
​O Serviço de Digitalização e Microfilmagem desenvolve um projeto de digitalização e microfilmagem no âmbito do controlo, gestão e recuperação da informação.
Numa 1ª fase, este projeto atendeu apenas a digitalização e/ou microfilmagem dos processos individuais dos funcionários que são diariamente consultados e requisitados pelo serviço de pessoal da Câmara Municipal de Évora, bem como de alguns documentos de interesse relevante e histórico. Numa segunda fase, visa contemplar os projetos de obras municipais. A implementação do Projeto de digitalização e/ou microfilmagem pretende atingir os seguintes objetivos:
  • Facilitar o acesso à informação;
  • Otimizar​ o processo de reprodução dos documentos, substituindo a fotocópia tradicional pela digitalização, sem haver necessidade de aceder ao original;
  • Garantir segurança e integridade do património documental, evitando a manipulação dos originais;
  • ​Serviço de Arquivística 

Serviços de Arquivística
​Pode encontrar em baixo, nos documentos associados, o Guia do utilizador, o Regulamento do Arquivo e a Minuta de Guia de Remessa para entrega de documentação.

Serviço de Preservação e Conservação do Arquivo Municipal de Évora​
O Arquivo da Câmara de Évora tem as seguintes áreas para Preservação e Conservação da documentação que detém à sua guarda: 
  • ​Higienização: na sala de depósitos do rés-do-chão existe um espaço para a limpeza das coleções. Cabe aqui fazer a higienização, preservação preventiva por excelência, de todo o espólio documental que dê entrada no Arquivo Municipal de Évora. 
  • ​Acondicionamento: a preservação do acervo documental faz-se também através do acondicionamento dos documentos. O acondicionamento, além de fornecer um suporte físico, funciona também como proteção contra agentes de degradação externos. As escolhas tomadas e a metodologia utilizada influenciam fortemente a preservação pelo que tentamos arranjar as soluções e tipo de materiais mais adequados.
  • ​Digitalização: a digitalização, transferência de suporte, converte um suporte físico num formato digital. Esta prática de conservação preventiva permite um acesso visual múltiplo e simultâneo à informação, a impressão, envio por mail rápido a baixos custos, facilidade e qualidade no acesso à informação, poupando assim os documentos originais ao manuseamento excessivo.
  • ​Microfilmagem: com este tipo de suporte podemos melhorar o acesso dos documentos, reduzindo o desgaste físico que o manuseamento direto pode causar ao documento original.

Serviço de Avaliação, Seleção e Eliminação
Os diversos serviços da Câmara Municipal de Évora produzem e acumulam anualmente milhares de documentos que necessitam ser submetidos a uma rigorosa gestão arquivística. Assim, o Arquivo Municipal de Évora promove a aplicação de procedimentos técnicos normalizados de avaliação, seleção e eliminação de documentos para determinação do valor documental e para efeitos de conservação permanente ou eliminação findos os respetivos prazos de conservação administrativa.
A avaliação, seleção e eliminação dos documentos das Autarquias Locais encontram-se regulamentada pela Portaria 1253/2009 de 14 de Outubro. Assim, são definidas as seguintes estratégias:
  • Coordenar a avaliação, seleção e eliminação da documentação;
  • Proceder à avaliação de documentação acumulada e à seleção da documentação de conservação definitiva ;
  • Criação de relatórios de avaliação e reencaminhamento à DGARQ para eliminação de conjuntos documentais não referidos na Tabela de Seleção anexa à Portaria 1253/2009;
  • Coordenar o processo de eliminação documental dos documentos sem reconhecido valor arquivístico.